Vos missions
- Accueil, suivie et gestion administrative du service. Secrétariat, communications téléphoniques, envoi/réception des emails, fax et scan, dépouillement, enregistrement et transmission des courriers, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers, traitement informatique des données, classement des documents.
- Coordonner, planifier le calendrier des congés salariés. Mise à jour des plannings, des absences des salariés.
- Réalisation et contrôle du dossier d’accompagnement pour le suivi individualisé des jeunes stagiaires de la formation professionnelle.
- Responsable des panneaux d’affichage.
- Elaboration d’outils administratifs et de communications.
- Saisie des tableaux et données rattachés aux subventions soit : SAFIR, PROXEDI, fichier stagiaires, EXCEL.
- Dossier ASP, Pass Navigo et déclaration des heures de présences des stagiaires auprès de l’ASP DEFI REMUNET.
- Réalisation de statistiques et de bilans pour les financeurs.
- Participation aux réunions, ordre du jour et Compte rendu, rapport d’activité annuel.
- Entretien au quotidien du matériel et logiciel informatique, gestion des photocopieurs.
- Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables.
- Surveillance de l’entretien des bureaux : ménage, réparation, travaux.
- Relations avec les partenaires techniques et les fournisseurs, gestion des véhicules (révision, contrôle
technique, nettoyage). - Accueil et Accompagnement des stagiaires en formation dans leurs activités quotidiennes
Position de l’emploi
Sous l’autorité du directeur et du chef de service et en lien fonctionnel avec des éducateurs.
Compétences et expériences requises
- Diplômé en secrétariat et expérience exigée (Microsoft Office)
- Autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel
- Maitrise de l’écrit et des outils bureautiques
- Respect de la confidentialité
Poste à pourvoir : Immédiatement
Type de contrat : CDD Temps plein (remplacement parental)
Rémunération : selon CCN 66
Poste situé à : Saint-Denis
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) A la Directrice Mme Rachida MIMOUNE
Courriel : rmimoune@sauvegarde93.fr