L’association :
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui œuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité. Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l’enfance, de l’accompagnement social, de l’accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d’un budget de 26 M€, l’association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.
Vos missions
Quotidiennes :
- Mettre la banque à jour tous les matins (entrées et sorties) des 2 services
- Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
- Valider les paiements fait par les TS (virements et chèques)
- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire- problèmes de banque etc…)
Mensuelles :
- Mettre la banque à jour tous les matins (entrées et sorties) des 2 services
- Enregistrer les RIBS (familles et fournisseurs)
- Valider les paiements fait par les TS (virements et chèques)
- Régler les éventuels problèmes ou interrogations (ex : recettes sans identité du destinataire- problèmes de banque etc…)
Annuelles :
- Suivi de remboursements à la CAF (gros chèques/échanges par mail avec les assistantes CAF)
- Gérer des différents avec des fournisseurs sur des paiements effectués au nom des familles
- Création des tableaux échéanciers en début d’année (AGBF)
Missions secrétariat :
- Assister le pôle secrétariat en cas de congés ou absence :
- Réception / enregistrement des mesures et des relevés de décisions
- Gère les appels téléphoniques du service
Missions transversales sur le pôle AGBF / ATR
Votre profil
- De formation Bac +2 : comptabilité / secrétariat et d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Capacités d’analyse, esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Vos atouts :
Rigueur, sens de la confidentialité, esprit d’analyse, organisation, adaptabilité et bon relationnel.
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération : Selon la convention collective
- Localisation : Bobigny
- Prise de poste : Immédiate
Avantages :
- Mutuelle (50%),
- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
- Ticket restaurant (8€, prise en charge à 60% par l’employeur)
- Télétravail (selon l’accord interne- après période d’essai,)
- Ordinateur portable et téléphone
- Congés annuels (5 semaines) + 15 jours de congés trimestriels (5 par trimestre hors été) + congés ancienneté
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.
