En quelques mots …
Plusieurs fois par an, le service Aide à la gestion du budget familial (AGBF) du pôle EFSL convie ses partenaires pour présenter la mesure AGBF. Il s’agit d’une part, de promouvoir ce dispositif de Protection de l’Enfance, souvent méconnue et de fait, peu sollicité. D’autre part, de permettre aux travailleurs sociaux du service de rencontrer différentes structures de terrain de Seine-Saint-Denis accueillant des familles et d’optimiser le partenariat de travail au bénéfice des familles.
Au-delà de la promotion, cette action a un intérêt indirect pour les familles. Par le biais des partenaires, les familles pourront d’une part bénéficier d’un accompagnement plus adapté à leurs besoins et d’autre part, elles pourront être mieux informé sur les contours de la mesure. Lors de la dernière session de promotion, le 12 décembre 2024, une trentaine de partenaires a répondu présent. Ces rencontres ont lieu au siège de la Sauvegarde de Seine-Saint-Denis à Bobigny. Sous cette formule, en 2024, c’est donc une centaine de partenaires qui a pu être éclairé sur la MJAGBF.
1- Comment s’organise-t-elle ?
Ces journées s’organisent en équipe. Chacun y participant activement :
En Amont
- L’équipe de direction valide les dates en fonction du calendrier du service et s’assure de la mise à disposition de moyens nécessaires à la concrétisation de l’action (budget, logistique, temps d’échange pour l’organisation, etc.).
- L’équipe administrative au travers du secrétariat recherche et référence tous les partenaires sur le territoire. Par la suite, une invitation est envoyée précisant le programme, la plaquette du service et le plan d’accès du site. Dès confirmation de leurs présences, le secrétariat constitut la feuille d’émargement, établit une checklist (collation, matériel informatique /numérique), préréserve la salle pour la promotion et édite les supports à remettre aux partenaires pour le jour « j ».
Le jour J
- L’équipe administrative se charge de l’achat des collations. Puis, elle participe à l’accueil avec l’ensemble de l’équipe.
- Les délégués aux prestations familiales (DPF) et la cheffe de service se charge d’accueillir les partenaires. Par la suite, une présentation du pôle EFSL est faite par la Directrice et les DPF assurent la présentation de la mesure aux partenaires. Pour finir, l’ensemble de l’équipe réponde aux différentes interrogations. Ce temps d’échange, privilégié, permet des prises de contact/dialogue et une meilleure identification entre partenaires.
En aval
- En cas d’annulation de présence d’un participant ou d’absence sans motif, le secrétariat assure un relais mail concernant la promotion de la mesure judiciaire d’aide à la gestion budgétaire et familiale (MJAGBF).
- L’équipe de direction évalue les retombées de ces actions sur le niveau d’activité du service. Dans certains cas, nous établissons des conventions de partenariat permettant d’enrichir la boîte à outils des DPF et, de fait, la qualité du service proposé aux familles.
- Les délégués aux prestations familiales (DPF) maintiennent le lien avec les partenaires.
2- Quelle fréquence ?
Le service organise deux sessions (demi-journée) de promotion de la mesure par semestre.
Il peut également être organiser des sessions de promotion ponctuelle pour répondre à des demandes spécifiques de partenaires.
