Responsable administratif et financier

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Placé.e sous l’autorité du Directeur général les missions principales sont les suivantes :

Est garant de la réalisation de l’ensemble des comptes annuels et des documents soumis pour arrêté et approbation au Trésorier de l’Association, après avis du Directeur Général, en veillant particulièrement à la solvabilité et à la pérennité financière de l’association o Préparation des situations comptables et de clôture de comptes o Etablissement des états financiers et rédaction du rapport financier

Veille à ce que les observations, les recommandations et les redressements notifiés par le Commissaire aux comptes (CAC) soient appliqués

Organise la Commission Economique et Financière mise en place par le Conseil d’administration et le Bureau, et participe aux réunions du CODIR selon les dossiers traités.

Assure avec l’ensemble des services comptables, le contrôle de l’exécution des budgets de fonctionnement engagés par les directeurs des services. Exerce un devoir d’alerte auprès du Directeur Général

Assiste les Directeurs dans l’élaboration, la détermination et la négociation des budgets prévisionnels des établissements et services dans le respect des orientations générales validées par le Conseil d’administration

Assiste les Directeurs lors des contrôles des comptes administratifs

Elabore avec les Directeurs les programmes pluriannuels de gros travaux et d’investissements soumis, pour approbation à la commission des finances, avant présentation au bureau et au Conseil d’administration

Négocie auprès des organismes bancaires ou assimilés, les prêts, emprunts et autres crédits nécessaires pour assurer la trésorerie de l’Association

Assure la gestion courante de la trésorerie et procède aux placements financiers s’y rapportant après accord du Directeur général

Exerce sa délégation de signature sur les comptes bancaires de tous les services, dans le respect des procédures internes de l’Association et dans la limite du solde disponible de chaque compte

Procède à la validation des paiements (factures, salaires, solde de tout compte)

Veille au recouvrement des créances

Elabore les tableaux de bords de suivi des activités et de leurs règlements

Met en place et animer les réunions nécessaires à l’organisation du travail avec les équipes comptables

Coordonne la gestion des systèmes d’information liés à la gestion administrative et financière

Relations avec l’extérieur

Assure les contacts nécessaires, tant avec les autorités de contrôle, les administrations du Département et de l’Etat, qu’avec tous les organismes professionnels et associatifs qui concernent l’activité de l’Association

Prend tout contact nécessaire à la réalisation des objectifs fixés par l’Association dans le cadre de la recherche de nouveaux financements

Comptabilité du Siège

Elabore le budget prévisionnel, est responsable de l’exécution et du suivi du budget du Siège en lien avec le Directeur Général

Clôture des comptes annuels dans le cadre de l’arrêté des comptes

Met en paiement les dépenses relatives au fonctionnement quotidien du siège après arbitrage du Directeur Général dans le cadre du budget approuvé

Est responsable du suivi du compte bancaire du Siège

Veille à la bonne organisation du classement et de l’archivage des documents

Compétences et expériences requises

 Titulaire d’un master en gestion, en études comptables ou encore en finance d’entreprise ou Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion, avec une expérience confirmée dans cette fonction de 5 ans minimum
 Expérience en management d’équipe requise
 Connaissances des dispositifs de la protection de l’enfance
 Rigueur, sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers
 Maitrise avancée d’Excel
 Titulaire du permis de conduire

Poste à pourvoir : immédiatement.
Type de contrat : CDI Cadre temps plein
Rémunération : selon convention collective 15/03/1966 reprise ancienneté
Poste situé à : Bobigny, déplacement dans le département de Seine-Saint-Denis

>> Merci de bien vouloir adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV)
Courriel : recrutement@sauvegarde93.fr

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