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Secrétaire polyvalent

La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis recrute un secrétaire polyvalent (H/F). Adressez votre candidature à l’adresse mentionnée dans le descriptif du poste.

Intitulé de l’emploi

Secrétaire polyvalent
CDD temps plein (remplacement congé maternité)
Salaire selon CCN du 15 mars 1966 + Ancienneté grille "technicien supérieur"
Poste à pourvoir immédiatement

Conditions d’accès à l’emploi

Diplômé en secrétariat et expérience exigée (Microsoft Office)

Localisation de la mission

EDI Nord-Ouest Espace Dynamique d’Insertion Nord-Ouest situé à Saint-Denis (93)

Position de l’emploi

Sous l’autorité de la directrice, de la directrice adjointe et de la coordinatrice et en lien fonctionnel avec des éducateurs.

Missions générales

  • Accueil, suivie et gestion administrative du service. Secrétariat, communications téléphoniques, envoi/réception des emails, fax et scan, dépouillement, enregistrement et transmission des courriers, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers, traitement informatique des données, classement des documents.
  • Coordonner, planifier le calendrier des congés salariés. Mise à jour des plannings, des absences des salariés.
  • Réalisation et contrôle du dossier d’accompagnement pour le suivi individualisé des jeunes stagiaires de la formation professionnelle
  • Responsable des affichages
  • Élaboration d’outils administratifs et de communications,
  • Saisie des tableaux et données rattachés aux subventions soit : SAFIR, PROXEDI, outil FSE/IEJ, fichier stagiaires EXCEL
  • Dossier ASP, Pass Navigo et déclaration des heures de présences des stagiaires auprès de l’ASP sur REMUNET.
  • Réalisation de statistiques et de bilans pour les financeurs
  • Participation aux réunions, ordre du jour et Compte rendu, rapport d’activité annuel,
  • Entretien au quotidien du matériel et logiciel informatique, gestion des photocopieurs
  • Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
  • Surveillance de l’entretien des bureaux : ménage, réparation, travaux
  • Relations avec les partenaires techniques et les fournisseurs, gestion des véhicules (révision, contrôle technique, nettoyage)
  • Accueil et Accompagnement des stagiaires en formation dans leurs activités quotidiennes

Compétences requises

  • Autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel
  • Maîtrise de l’écrit et des outils bureautiques
  • Respect de la confidentialité
Date limite de dépôt de candidature
15 Février 2019.
Catégories : Offres d’emplois

Mise en ligne le vendredi 1er février 2019
Modifiée le vendredi 1er février 2019